Настройка и поддержка вашей CRM

Настройка и сопровождение CRM для бизнеса

CRM уже выбрана, но заявки теряются, сотрудники работают вручную или автоматизация даёт сбои? Настроим воронки и права, разберём ошибки и доработаем нужные сценарии в вашей системе.

Можно начать с одной задачи. Состав, стоимость и сроки согласуем после разбора текущих настроек и возможностей платформы.

Что получит команда

Понятные настройки

Согласованные воронки, роли и действия под ваш процесс.

Проверенные изменения

Результат сверяем на конкретных сценариях работы.

Инструкции и отчёт

Фиксируем, что изменилось и как этим пользоваться.

Нужна CRM с нуля, с собственной логикой и интерфейсом? Посмотрите разработку CRM.

Формат работы

Одна задача или постоянная поддержка

Необязательно начинать с большого внедрения. Выбираем формат под вашу ситуацию и заранее определяем границы работ.

Разовая настройка

Настроить воронку, поля карточек, роли или уведомления. Подходит, когда понятна одна задача и можно заранее определить, как проверить результат.

Доработка существующей CRM

Изменить процесс, исправить автоматизацию, подключить новый канал или отчёт. Сначала проверяем, как изменения затронут данные, сотрудников и другие сервисы.

Регулярное сопровождение

Разбирать обращения команды и выполнять согласованные улучшения. Заранее определяем период, объём задач, часы поддержки, сроки реакции и формат отчёта.

Состав работ

Что можно настроить и доработать

Из этого списка собираем конкретный объём под вашу CRM. Доступность функций и подключений проверяем по версии, тарифу и текущим настройкам.

Воронки и карточки

Этапы сделок, обязательные поля, источники заявок и ответственные. Убираем лишние ручные действия там, где это позволяет ваша CRM.

Роли и права доступа

Кто видит клиентов, меняет сделки, получает отчёты и управляет настройками. Проверяем доступы на примерах сотрудников разных ролей.

Источники заявок

Формы сайта, почта, телефония и другие согласованные каналы. Проверяем, как создаётся обращение и кому оно попадает; доступность подключения уточняем заранее.

Автоматизация и исправления

Задачи, напоминания, смена статусов и действия по событиям. Разбираем сбои и проверяем затронутые сценарии после изменения.

Данные и документы

Поля, шаблоны, дубли и согласованный импорт. Перед массовыми изменениями уточняем объём, правила сопоставления и доступные средства восстановления.

Отчёты для команды

Статусы, нагрузка сотрудников и движение сделок. Согласуем показатели и проверяем расчёты на примерах, чтобы отчёт помогал принимать решения.

Перенос на другую платформу, сложная интеграция, отдельная разработка, массовая очистка данных и обучение всей команды требуют своей оценки. До начала фиксируем, что входит в работу и что остаётся за её пределами.

Состав и стоимость

Выберите, с чего начать

Ориентиры из нашего прайса. Объём, период работ и итоговую стоимость согласуем после обсуждения задачи. Лицензии, рекламный бюджет и сторонние сервисы рассчитываются отдельно, если нужны проекту.

Битрикс24

Для воронок, заявок, ролей, автоматизации, отчётов и сопровождения процессов продаж.

60 000–350 000 ₽

Часовая ставка: 4 500 ₽/ч

Обсудить задачу

amoCRM

Для настройки сделок, лидов, коммуникаций, интеграций и понятного пути клиента.

50 000–300 000 ₽

Часовая ставка: 4 500 ₽/ч

Обсудить задачу

Мегаплан

Для управления клиентами, задачами, ответственными и внутренней рабочей дисциплиной.

60 000–250 000 ₽

Часовая ставка: 4 500 ₽/ч

Обсудить задачу

Microsoft SharePoint

Для корпоративных порталов, документов, рабочих процессов и внутренней инфраструктуры компании.

150 000–800 000 ₽

Часовая ставка: 5 500 ₽/ч

Обсудить задачу

Zoho

Для CRM-процессов, автоматизации, клиентов, заявок, отчётности и командной работы.

70 000–350 000 ₽

Часовая ставка: 4 500 ₽/ч

Обсудить задачу
Оценка задачи

От чего зависит стоимость сопровождения CRM

Название платформы — только отправная точка. Для оценки нужно понять текущую систему, нужные изменения и способ их проверки.

Платформа и текущее состояние

Версия, тариф, прежние настройки и доработки. Диагностика незнакомой системы и исправление накопленных ошибок влияют на объём.

Процессы и роли

Число воронок и отделов, правила доступа, согласования, автоматические действия и отчёты, которые нужно настроить и проверить.

Подключения и данные

Количество внешних сервисов, готовые модули или отдельный код, объём импорта, дубли и качество исходных данных.

Объём и режим поддержки

Разовая задача или регулярная работа, срочность, допустимое время изменений, документация и обучение по новым сценариям.

Диапазоны выше — ориентиры работ, не абонентская плата за месяц. Период и состав сопровождения согласуем отдельно. Лицензии CRM, телефония, сообщения и платные приложения не включены автоматически: необходимость и расходы обсуждаем до подключения.

Этапы

От описания проблемы до принятого результата

Планируем изменения с учётом действующих процессов. Если требуется перенос данных или перерыв в работе, согласуем это до начала.

01

Разбираем задачу

Уточняем CRM, тариф, пользователей и проблему. При необходимости начинаем с согласованной диагностики и списка приоритетов.

02

Согласуем работы

Фиксируем результат, стоимость, сроки, доступы и способ проверки. Отдельно отмечаем платные сервисы и возможный перерыв в работе.

03

Настраиваем и проверяем

Вносим согласованные изменения, проверяем права, данные и связанные сценарии. Порядок резервной копии и возврата настроек определяем заранее.

04

Передаём результат

Показываем выполненные задачи, передаём инструкции и результаты проверок. Фиксируем оставшиеся вопросы и условия дальнейшей поддержки, если она нужна.

Передача результата

Команда понимает, что изменилось и как работать дальше

Принимаем работы по согласованным сценариям. Показываем изменения, фиксируем ограничения и передаём материалы по выполненной задаче.

Изменения и проверки

Перечень выполненных задач, результаты проверок и оставшиеся вопросы. Что согласовано — то и принимаем.

Инструкции для сотрудников

Как пользоваться изменёнными настройками и сценариями. Нужный формат объяснения согласуем под задачу.

Доступы и материалы

У компании остаются доступы владельца. Передачу созданного кода и размещение фиксируем отдельно; права исполнителя пересматриваем после работ.

Если нужна дальнейшая поддержка, отдельно согласуем период, задачи и правила обращений. Разовая настройка не обязывает подключать регулярное сопровождение.

С чего начать

Расскажите о вашей CRM и задаче

Укажите систему и тариф, число пользователей и отделов, что сейчас не работает и какой результат нужен. Добавьте список связанных сервисов и обезличенный пример, если он помогает объяснить задачу.

Готовое ТЗ не обязательно. Пароли, ключи API и клиентские базы в заявку не прикладывайте — порядок доступа согласуем отдельно.

Обсудить CRM-сопровождение
Вопросы и ответы

Что уточнить перед началом работ

Чем CRM-сопровождение отличается от разработки CRM?

Сопровождение — это настройка, исправления и развитие выбранной CRM: воронок, карточек, прав, автоматизаций и подключений. Создание собственной системы с отдельной архитектурой и интерфейсом относится к услуге разработки CRM. Если возможностей текущей платформы не хватает, сначала обсуждаем это ограничение.

Можно обратиться с Битрикс24, amoCRM или другой системой?

В прайсе есть Битрикс24, amoCRM, Мегаплан, Microsoft SharePoint и Zoho. В заявке укажите вашу систему, тариф и задачу. До оценки проверяем доступные настройки, ограничения лицензии, нужные подключения и возможность выполнить работу в вашей версии. Для другой платформы сначала уточним применимость услуги.

Можно заказать только одну настройку или исправление?

Да. Можно начать с одной задачи: изменить воронку, настроить права, исправить автоматизацию или подключить источник заявок. Сначала фиксируем ожидаемый результат и способ проверки. Регулярное сопровождение согласуется отдельно, если задачи возникают постоянно.

Что входит в регулярное сопровождение?

Согласованный список задач по настройке и исправлениям, проверка затронутых сценариев и отчёт о выполненном. Период, объём работ, канал обращений, часы поддержки и сроки реакции фиксируем до старта. Круглосуточное дежурство и неограниченное число доработок по умолчанию не включены.

Включены ли лицензии CRM и внешние сервисы в цену?

Ориентиры на странице относятся к работам; период и состав уточняются в оценке. Лицензии CRM, телефония, платные приложения, сообщения и другие внешние сервисы рассчитываются отдельно, если нужны. Платные подключения согласуем заранее.

Как вносить изменения в CRM, которой уже пользуются сотрудники?

Сначала определяем затрагиваемые данные и сценарии, способ резервного копирования или экспорта и порядок возврата настроек в пределах возможностей платформы. Проверяем изменения на тестовых примерах. Если нужен перерыв в работе или перенос данных, заранее согласуем его отдельно.

Что получит команда после завершения работ?

Список выполненных изменений, результаты согласованных проверок и инструкции по изменённым сценариям. Если создавался отдельный код, порядок передачи исходников и размещения фиксируем в составе работ. Доступы владельца остаются у компании, права исполнителя после завершения пересматриваются.

Что подготовить для первого обсуждения?

Название CRM и тариф, число пользователей и отделов, описание проблемы и желаемого результата, список подключённых сервисов. Полезен обезличенный пример сценария. Пароли, ключи API и клиентские базы в форму заявки отправлять не нужно: порядок доступа согласуем отдельно.

Связанные услуги

Если задача выходит за рамки настройки CRM

Обсудим вашу задачу

Оставьте заявку — мы с вами свяжемся

Коротко опишите, что хотите сделать. Обсудим задачу, уточним объём и подскажем следующий шаг. Готовое техническое задание не обязательно.

Работаем удалённо по всей России. Состав, стоимость и сроки согласуем до начала работ; отправка заявки ни к чему не обязывает.

Нажимая кнопку, вы отправляете обращение. Начало и условия работ согласуем отдельно.